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关于征集2019年香港美食博览会承办机构的公告

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各商协会、贸易促进机构、展览公司: 

  根据省商务厅年度工作计划安排,为做好2019年香港美食博览会的组织服务工作,进一步提升我省境外办展水平,加大国际市场的开拓力度,经青海省商务厅研究决定,本着“公开、公平、公正”的原则,现对承办机构进行征集公告,具体事项公告如下:

  一、展会项目

  展会名称:2019年香港美食博览会

  展会时间:2019年08月15日-2019年08月19日

  展会地点:香港湾仔

  主办机构:香港贸发局

  拟参展规模:8个标准展位

  二、承办单位资质

  (一)须是依法注册的法人机构,持有有效企业法人营业执照,并具有独立签约的主体资格。有固定的办公场所和专业的策划、组织、管理人员,有较为丰富的境外组展经验。

  (二)对以往组织过同一展会的组展机构同等优先考虑;能根据参展企业需求,帮助企业进行布展特装。

  (三)企业诚信良好,近3年内无违规记录。

  三、对承办机构的管理和要求

  (一)承办机构须直接从境外展会主办方申请所需展位并签订展位租赁合同。

  (二)承办机构负责团组参会证件申办、协助企业办理港澳通行证、团组出入境地接、住宿等服务。

  (三)承办单位需在展会结束后15日内将展会执行情况、参展成效、参展总结等报省商务厅。

  四、需提交的材料

  (一)承办机构申请报告需注明联系人、联系方式,并由机构法人代表签字并加盖公章。

  (二)机构相关证照复印件和简介(办展经验)各一份;类似成功案例的业绩证明资料(包括近2年内组展的境外展会展位数量、承办的知名展会项目数、展位数等)列表说明。

  (三)申请承办展会的服务报价明细及预算方案(包括证件 办理、出入境地接服务、酒店住宿等事项费用清单)。

  (四)组展服务方案:展会服务方案包括服务团队人员配备、服务项目和标准、服务质量承诺等。

  (五)应急方案:包括制定应急预案及安全措施等,保障参展人员的人身和财产安全,确保展会安全举办。

  五、时间安排

  参加征集的单位,务必于2019年7月17日前,按相关要求,将资料一式3份,密封送达青海省商务厅对外贸易处(地点:青海省西宁市城西区海晏路2号国贸大厦1411室)。逾期者视为自动放弃。我厅将组织有关人员,对提交的方案资料进行评审后,最终确定承办机构。

  六、联系方式

  青海省商务厅对外贸易处 兰赫

  电话:0971-6321722

  传真:0971-6321736

  2019年7月10日

 

 

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